حسابداری منابع انسانی تلاش برای شناسایی و گزارش سرمایه گذاری های انجام شده در منابع انسانی یک سازمان است . اصول و رویه های حسابداری در طول یک دوره طولانی برای کمک به کسب و کار و گزارش دهی به مدیریت تکامل یافته است . حسابداری منابع انسانی فرایند شناسایی و سنجش داده ها در مورد منابع انسانی و ارتباط این اطلاعات با طرف های ذینفع است . حسابداری منابع انسانی ، اندازه گیری هزینه و ارزش افراد برای سازمان است .

حسابداری منابع انسانی چیست ؟

حسابداری منابع انسانی فرآیند اختصاص ، بودجه بندی و گزارش هزینه های منابع انسانی در سازمان  از جمله دستمزد و حقوق و هزینه های آموزشی است . حسابداری منابع انسانی فعالیت دانستن هزینه های سرمایه گذاری شده در زمینه استخدام کارمندان ، آموزش و پرداخت حقوق و سایر مزایای پرداخت شده و سهم خود در سازمان نسبت به سودآوری آن ها می باشد . حسابداری منابع انسانی (HRA) یک شاخه جدید حسابداری است . بنابراین ، اساسا یک سیستم اطلاعاتی است که تغییراتی را که در منابع انسانی سازمان رخ می دهد ، به مدیران اطلاع می دهد .

حسابداری منابع انسانی شامل ردیابی تمام هزینه های مربوط به کارمندان در یک گزارش جداگانه می باشد . این هزینه ها ممکن است شامل موارد زیر باشند :

• مالیات حقوق و دستمزد کارمند
• مزایای کارمندان
• آموزش کارکنان
• و...

چنین سیستم حسابداری می تواند مورد استفاده قرار گیرد تا تعیین کند که هزینه های منابع انسانی به ویژه در یک سازمان سنگین است یا خیر . این اطلاعات را می توان برای هدایت کارکنان به فعالیت هایی که می توانند ارزش بیشتری به ارمغان بیاورند استفاده نمود . یک سیستم حسابداری جامع تر منابع انسانی فراتر از ردیابی ساده هزینه های مرتبط با کارکنان است و دو زیرمجموعه زیر را دربر می گیرد :

• بودجه بندی : بودجه سالانه سازمان شامل یک بخش است که در آن تمام هزینه های کارکنان در سراسر سازمان متمرکز شده است . اگر اطلاعات به طور دقیق و روشن به مدیریت ارائه شود ، مدیریت به طور کلی تاثیر هزینه های منابع انسانی را در واحد مالی می تواند مشاهده کند .
• ارزیابی کارمندان :  به جای اینکه به کارمندان به عنوان هزینه نگاه کنیم ، سیستم به عنوان دارایی آنها را در نظر میگیرد . این فرآیند می تواند شامل تخصیص ارزش ها به کارکنان بر اساس تجربه ، آموزش ، نوآوری ، رهبری و غیره باشد .

اهداف حسابداری منابع انسانی

هدف از حسابداری منابع انسانی صرفا به رسمیت شناختن ارزش تمام منابع استفاده شده توسط سازمان نیست ، بلکه شامل مدیریت منابع انسانی است که در نهایت به افزایش کیفیت کالا و خدمات خواهد انجامید . اهداف اصلی سیستم حسابداری منابع انسانی عبارتند از :

• به منظور تهیه اطلاعات ارزش افزوده برای تصمیم گیری مناسب و موثر مدیریتی در مورد دستیابی ، تخصیص، توسعه و نگهداری منابع انسانی برای دستیابی به اهداف سازمانی با هزینه ای موثر .
• برای تجزیه و تحلیل دارایی های انسانی
• برای کمک به توسعه اصول مدیریت و تصمیم گیری مناسب برای آینده با طبقه بندی عواقب مالی شیوه های مختلف .
• افزایش کاربرد مدیریت و کنترل منابع انسانی
• تخمین میزان سرمایه گذاری یک سازمان بر روی منابع انسانی به عنوان نمونه
• سنجش فاکتورهای مهمی از قبیل حفظ ، تحلیل و تعوسعه روی منابع انسانی یک سازمان
• شناسایی سود غیرعملیاتی وبهره وری ناشی از سرمایه گذاری در منابع انسانی
• محاسبه میزان ارزشی که منابع انسانی در سایر منابع مالی وفیزیکی سازمان ایجاد میکند .
• ارزیابی منابع انسانی یک سازمان از این نظر که حفظ شده ،تحلیل رفته یا توسعه یافته است .

مزایای حسابداری منابع انسانی

برنامه ریزی منابع انسانی نه تنها نوع و تعداد مورد نیاز کارکنان را پیش بینی می کند ، بلکه برنامه سازمان را نیز تعیین می کند . مزایای عمده حسابداری منابع انسانی عبارتند از :

• حسابداری منابع انسانی زمینه را برای پیشرفت و توسعه کارکنان با آموزش و توسعه مؤثر فراهم می کند.
• حسابداری منابع انسانی به کارکنان کمک می کند تا از منافع بهتر استفاده کنند .
• هدف این است که ببینیم دخالت انسان در سازمان ، هدر نمی رود و به سازمان باز می گردد .
• کمک می کند تا اقداماتی برای بهبود سهم کارکنان در قالب افزایش بهره وری انجام شود .
• می تواند ارزش ، توانایی و نگرش منابع انسانی را پیش بینی کند و بدین ترتیب تکنیک های مدیریت بین فردی را تغییر دهد .

برای کسب اطلاعات بیشتر و فراخوان های آزمون استخدام حسابدار می توانید به وب سایت حسابکاران مراجعه فرمایید .